Job Description untuk masing-masing jabatan di lingkungan Fakultas Tarbiyah:

Senat Fakultas

• Bertindak sebagai badan normatif dan perwakilan tertinggi fakultas dalam bidang akademik.
• Memberikan pertimbangan dan pengawasan terhadap kebijakan dekan, terutama yang berkaitan dengan akademik dan tata kelola fakultas.
• Menetapkan norma, pedoman etika, dan kebijakan pengembangan akademik fakultas.
• Melakukan evaluasi terhadap kinerja pimpinan fakultas.
• Memberikan rekomendasi strategis dalam peningkatan mutu akademik dan kelembagaan.

Dekan Fakultas Tarbiyah

• Memimpin dan bertanggung jawab atas seluruh penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi di fakultas.
• Menyusun dan melaksanakan rencana strategis, rencana operasional, serta kebijakan akademik fakultas sesuai visi dan misi institusi.
• Mengkoordinasikan seluruh kegiatan akademik, administrasi, keuangan, sarana-prasarana, dan kemahasiswaan.
• Melakukan pembinaan terhadap dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa di lingkungan fakultas.
• Menjalin kerja sama dengan berbagai pihak untuk pengembangan fakultas.

Wakil Dekan Bidang Akademik, Administrasi, Sarpras & Keuangan

• Membantu dekan dalam mengelola kegiatan akademik, termasuk kurikulum, jadwal kuliah, evaluasi pembelajaran, dan pengembangan dosen.
• Mengawasi proses administrasi akademik dan tata kelola dokumen akademik.
• Mengelola sarana dan prasarana fakultas agar mendukung kegiatan akademik dan penelitian.
• Mengatur dan mengawasi penggunaan anggaran keuangan fakultas secara efisien dan akuntabel.
• Menyusun laporan kegiatan bidang akademik dan keuangan kepada dekan.

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan, Alumni, Kerjasama & Ketenagaan

• Mengelola seluruh kegiatan kemahasiswaan, pembinaan karakter, dan pengembangan soft skills mahasiswa.
• Membangun dan menjaga hubungan dengan alumni serta mengoptimalkan peran alumni dalam pengembangan fakultas.
• Mengembangkan jejaring dan kerja sama dengan lembaga pendidikan, pemerintah, dan mitra strategis.
• Membina dosen dan tenaga kependidikan dalam pengembangan karier, kompetensi, dan kinerja.
• Melakukan monitoring kegiatan kemahasiswaan dan pelaporan ke dekan.

Gugus Penjaminan Mutu Fakultas (GPM-F)

• Mengkoordinasikan pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di tingkat fakultas.
• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan akademik dan non-akademik.
• Menyusun laporan hasil evaluasi dan rekomendasi peningkatan mutu kepada dekan.
• Membina dan mendampingi Unit Penjaminan Mutu (UPM) di tingkat program studi.
• Menyiapkan dokumen mutu fakultas sesuai dengan standar LAMDIK dan BAN-PT.

Unit Penjaminan Mutu (UPM)

• Melaksanakan kebijakan penjaminan mutu yang ditetapkan oleh GPM-F di tingkat program studi.
• Menyusun dokumen mutu prodi (manual mutu, SOP, instrumen audit, evaluasi diri).
• Melakukan audit internal dan evaluasi capaian mutu akademik.
• Mendukung persiapan akreditasi prodi dan pelaporan mutu kepada GPM-F.
• Mengawal budaya mutu berkelanjutan di lingkungan program studi.

Tata Usaha Fakultas

• Menyelenggarakan pelayanan administrasi umum, akademik, keuangan, kepegawaian, dan persuratan fakultas.
• Mengelola arsip, data, dan dokumen penting fakultas secara tertib dan sistematis.
• Menyiapkan laporan administrasi rutin dan mendukung kegiatan akademik.
• Mengatur pembagian tugas staf administrasi sesuai kebutuhan fakultas.
• Melaksanakan pelayanan prima kepada dosen, mahasiswa, dan stakeholder internal.

Kehumasan / Tim Media Fakultas

• Mengelola publikasi dan komunikasi internal maupun eksternal fakultas.
• Mengelola media sosial, website, dan konten publikasi fakultas.
• Membangun citra positif fakultas melalui kegiatan promosi, liputan, dan dokumentasi.
• Menjalin hubungan dengan media massa dan instansi mitra.
• Mendukung kegiatan branding dan diseminasi capaian tridharma fakultas.

Ketua Program Studi

• Memimpin dan mengelola penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi di tingkat prodi.
• Menyusun rencana kerja dan pengembangan akademik sesuai kebutuhan dan visi fakultas.
• Mengkoordinasikan dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan dalam pelaksanaan kegiatan akademik.
• Mengawal mutu akademik, penelitian, pengabdian, serta pelaporan kinerja prodi.
• Berperan aktif dalam proses akreditasi dan kerja sama prodi.

Sekretaris Program Studi

• Membantu ketua prodi dalam pelaksanaan kegiatan akademik dan administrasi.
• Mengelola jadwal kuliah, data akademik mahasiswa, dan dokumentasi prodi.
• Menyusun laporan kegiatan dan administrasi akademik.
• Mengatur komunikasi internal prodi dan membantu koordinasi kegiatan dosen serta mahasiswa.
• Bertindak sebagai pelaksana harian bila ketua prodi berhalangan.

Koordinator Laboratorium

• Mengelola kegiatan praktikum, penelitian, dan pelatihan yang dilakukan di laboratorium.
• Menyusun jadwal penggunaan dan pemeliharaan peralatan laboratorium.
• Menjamin keamanan, keselamatan, dan kebersihan lingkungan laboratorium.
• Mendukung kegiatan tridharma melalui pengembangan fasilitas laboratorium.
• Menyusun laporan kegiatan dan kebutuhan pengembangan laboratorium.

Kelompok Dosen

• Melaksanakan tridharma perguruan tinggi: pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
• Berperan aktif dalam pengembangan kurikulum dan inovasi pembelajaran.
• Melakukan bimbingan akademik dan pembinaan karakter mahasiswa.
• Menghasilkan karya ilmiah dan produk penelitian yang relevan dengan bidang keilmuan.
• Berpartisipasi dalam kegiatan pengembangan institusi dan pengabdian masyarakat.